作成日：2026年1月22日
最終更新日：2026年1月22日
🧑🤝🧑 ケース紹介：遠方・各地にいる相続人と手続きのハードル
状況
A様のお父様がお亡くなりになり、遺産分割の手続きが必要となりました。
しかし、相続人であるお子様4人が、首都圏・九州・北海道など全国各地に散らばって生活しており、一堂に会して話し合うことが極めて困難な状況でした。
ご相談時の不安
相続手続きの肝となるのは、相続人全員の合意と署名・押印が必要な「遺産分割協議書」の作成です。
A様ご家族は、「全員との郵送でのやりとりは不安」「顔を合わせずに、本当に円満に合意できるのか？」といった、物理的な距離による多くの不安を抱え、当事務所にご相談されました。
⚠️ 通常の進め方との違い・よくあるトラブル
相続人が近隣にお住まいの場合、集まって協議し、その場で署名・押印を済ませることが可能です。しかし、遠方同士の相続手続きでは、以下のようなトラブルが発生しがちです。
- 郵送による書類往復の手間や紛失リスク
- 説明や意思疎通が不十分になり、誤解が生じやすい
- 記入ミス・押印漏れによる再度の書類往復と手続きの遅延
- 手続き全体の長期化
- 「本当に正しく進んでいるのか？」という疑念や不信感の発生
当事務所では、これらのリスクを未然に防ぎ、透明性の高い手続きを設計しました。
💡 当事務所の工夫：リモート手段と「個別署名方式」の活用
A様ご家族のケースでは、遠方でもスムーズかつご兄弟間の情報格差が生まれないよう、以下の工夫を行いました。
1. 意向調査書の郵送とリモートによる丁寧な説明
まず、相続人全員に相続に関する意向調査書を郵送し、それぞれの意向を把握しました。その上で、遺産分割協議をまとめるための案をご提案。
電話やメールはもちろん、必要に応じてオンライン会議（Zoomなど）やグループチャットを駆使し、相続財産の内容や手続きの流れを全員に可視化・共有しました。
2. 「遺産分割協議証明書（個別署名方式）」の採用
郵送で何通もの書類を回覧し、前の相続人の署名・押印がされた書類を紛失するリスクを下げるため、各人が1人1枚の「遺産分割協議証明書」に署名押印を行う方法を採用しました。
これにより、兄弟間で情報格差が生まれることなく、「何を・どのように進めるのか」が明確になり、ご家族みなさまが安心してお手続きを進めることができました。
📝 丁寧なサポートで不安を解消する：活用ポイント
遠方にいる方々が迷わず対応できるよう、細部にまで配慮しました。
| 工夫のポイント | 具体的な内容 |
|---|---|
| 書類のわかりやすさ | 協議証明書に、手続き全体の流れを解説したご連絡文書や記入方法の指示を同封。「専門用語が難しい」「どこに記入するのか？」という不安を和らげました。 |
| 疑問点の即時対応 | メールやLINEなどデジタルツールも活用し、疑問点に即座に対応。遠方でも“顔が見える”ような、きめ細やかなサポート体制を整えました。 |
| 迅速な返送を促す工夫 | ・署名・押印箇所は付箋やマーカーで明示 ・返信用封筒を同封し、返送物を明確化 ・返送期日や書類の注意点も明記 |
| 進捗の共有 | お電話やメールで進捗状況を適宜報告し、「何を、いつまでに、どうすればいいのか」迷わず対応できる環境を作りました。 |
✅ 最終的な登記手続き・完了までの流れ
相続人全員分の協議証明書が当事務所に揃った後は、司法書士が相続登記手続きを一括代行いたしました。
必要な戸籍謄本・住民票類もすべて当事務所が郵送で取得し、最終的には相続人のみなさまが一度もご来所することなく、無事に登記が完了となりました。
「遠方で集まるのが大変だったが、スムーズに手続きが終わった」と、ご家族みなさまから大変ご安心いただくことができました。
📌 まとめとアドバイス
遠方や各地に相続人が散らばっている場合でも、司法書士による以下のサポートがあれば、トラブルなく遺産分割協議を終えることができます。
- 透明性の高い情報共有（リモート手段の活用）
- 個別の状況に応じた手続きの提案（個別署名方式など）
- 記入や進捗に関するきめ細やかなフォロー
「みんなどうやって進めているのだろう？」「このまま手続きが長引かないか心配…」といったお悩みも、どうぞお気軽にご相談ください。
当事務所では、初回相談無料・LINEや電話による遠方サポートも承っております。
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この記事を書いた人
司法書士・行政書士 和田正俊事務所 代表和田 正俊（Wada Masatoshi)
- 滋賀県司法書士会所属 登録番号 滋賀第441号
- 簡裁訴訟代理関係業務 認定番号 第1112169号
- 滋賀県行政書士会所属
登録番号 第13251836号会員番号 第1220号 - 公益社団法人 成年後見センター・リーガルサポート滋賀支部所属
会員番号 第6509213号
後見人候補者名簿 及び 後見監督人候補者名簿 搭載 - 法テラス契約司法書士
- 近畿司法書士会連合会災害相談員
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